PF Account Transfer: চাকরি বদলের পরই PF অ্যাকাউন্ট মার্জ করেছেন তো? রইল পদ্ধতি

যেসব কর্মচারী চাকরি পরিবর্তন করেন, তাদের প্রায়শই একই ইউনিভার্সাল অ্যাকাউন্ট নম্বরের (UAN) সঙ্গে সংযুক্ত একাধিক EPF অ্যাকাউন্ট থাকে। যদি চাকরি পরিবর্তন করতে চলেছেন বা ইতিমধ্যে পরিবর্তন করে ফেলেছেন, তবে অ্যাকাউন্টগুলোকে একটিতে একত্রিত করার আগে পিএফ অ্যাকাউন্ট সংক্রান্ত একটি কাজ করতে হবে।

এই অ্যাকাউন্টগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে একত্রিত হয় না। চাকরি পরিবর্তনের পর ইপিএফ স্থানান্তর বাধ্যতামূলক করার কোনও নিয়ম নেই, তবুও পুরোনো অ্যাকাউন্ট থেকে বর্তমান অ্যাকাউন্টে ব্যালেন্স স্থানান্তর করা সাধারণত উপকারী বলে মনে করা হয়।

অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স একত্রিত করার জন্য এক অ্যাকাউন্ট থেকে অন্য অ্যাকাউন্টে ব্যালেন্স স্থানান্তর করতে হয়, যা বেশ সুবিধাজনক হতে পারে। ইপিএফ ব্যালেন্স স্থানান্তরের অন্যতম প্রধান সুবিধা হল উন্নত অ্যাকাউন্ট ব্যবস্থাপনা। অবসরকালীন সঞ্চয় এক জায়গায় রাখলে নিষ্ক্রিয় অ্যাকাউন্ট, দেরিতে টাকা তোলা এবং একাধিক সদস্য আইডিতে ছড়িয়ে থাকা অবদানের হিসাব রাখার অসুবিধার মতো সমস্যাগুলো প্রতিরোধ করা যায়।

কর ছাড়ের সুবিধা
আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা হল, এই স্থানান্তর কর্মচারীর পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তার কাছ থেকে পাওয়া চাকরির ইতিহাসকে পরবর্তী বছরে নিয়ে যায়। এটি নিশ্চিত করে চাকরির বছরগুলো নতুন নিয়োগকর্তার অধীনে শূন্য থেকে শুরু না হয়ে, ধারাবাহিকভাবে গণনা করা হয়। এটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ একটানা পাঁচ বছর চাকরি করার পরেই কেবল ইপিএফ থেকে তোলা টাকা করমুক্ত হয়। যদি সেই সময়ের আগে টাকা তোলা হয়, তবে টাকার পরিমাণ এবং ব্যক্তির মোট আয়ের উপর নির্ভর করে সেই অর্থ করযোগ্য হতে পারে এবং উৎসে কর কাটার আওতায় আসতে পারে।

নিষ্পত্তিও আরও সহজ হবে
একটিমাত্র ইপিএফ অ্যাকাউন্ট থাকলে টাকা তোলা এবং চূড়ান্ত নিষ্পত্তিও সহজ হয়ে যায়, কারণ অবসরকালীন সঞ্চয় তোলার সময় কর্মচারীদের একাধিক মেম্বার আইডি নিয়ে কাজ করতে হয় না। সাম্প্রতিক বছরগুলিতে এই প্রক্রিয়াটি আরও দ্রুততর হয়েছে, কারণ ইপিএফও (EPFO) স্থানান্তর ব্যবস্থার বেশিরভাগ অংশ স্বয়ংক্রিয় করেছে এবং যেখানে শর্ত পূরণ হয় সেখানে ম্যানুয়াল হস্তক্ষেপ কমিয়ে দিয়েছে।

স্বয়ংক্রিয়ভাবে পিএফ অ্যাকাউন্টে টাকা কখন স্থানান্তরিত হবে?
কিছু নির্দিষ্ট শর্ত পূরণ হলে স্বয়ংক্রিয় স্থানান্তর ব্যবস্থাটি কাজ করে। আধার এবং ব্যাঙ্কের বিবরণ লিঙ্ক করা থাকতে হবে, KYC রেকর্ড সম্পূর্ণরূপে আপডেট করা থাকতে হবে এবং পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তার কাছ থেকে চাকরি ছাড়ার তারিখ সিস্টেমে প্রবেশ করানো থাকতে হবে। পুরোনো এবং নতুন নিয়োগকর্তাদেরও EPFO-তে ডিজিটালভাবে নিবন্ধিত থাকতে হবে। নতুন নিয়োগকর্তা প্রথম মাসের পিএফ চাঁদা জমা দেওয়ার পর, প্রভিডেন্ট ফান্ড কর্তৃপক্ষ পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তার অ্যাকাউন্ট থেকে নতুন নিয়োগকর্তার অ্যাকাউন্টে অবশিষ্ট অর্থ স্থানান্তরের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি অনুরোধ তৈরি করতে পারে।

অনলাইনে কীভাবে ইপিএফ স্থানান্তর করবেন?
সদস্যরা EPFO-এর ইউনিফাইড মেম্বার পোর্টালের মাধ্যমে অনলাইনে স্থানান্তরের অনুরোধ জমা দিতে পারেন, যদি তাদের UAN সক্রিয় থাকে এবং আধারের সঙ্গে লিঙ্ক করা থাকে। প্রথম ধাপ হল EPFO-এর অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে গিয়ে তাদের UAN এবং পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে লগ ইন করা। যদি পাসওয়ার্ড ভুলে যান, তাহলে রিসেট বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন।

লগ ইন করার পর, সদস্যকে অবশ্যই "অনলাইন পরিষেবা" ট্যাবের অধীনে "এক সদস্য, এক ইপিএফ অ্যাকাউন্ট" বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে ব্যক্তিগত বিবরণ এবং বর্তমান নিয়োগকর্তার ইপিএফ অ্যাকাউন্ট প্রদর্শিত হবে, যেখানে অর্থ জমা হবে। এরপর সদস্যকে অবশ্যই তার ব্যক্তিগত তথ্য ও বর্তমান চাকরির বিবরণ যাচাই করতে হবে এবং তার পূর্ববর্তী চাকরি থেকে ইপিএফ অ্যাকাউন্টের বিবরণ পুনরুদ্ধার করার বিকল্পটি ব্যবহার করতে হবে।

পরবর্তী ধাপে নিবন্ধিত মোবাইল নম্বর এবং UAN বিবরণ সহ প্রয়োজনীয় তথ্য প্রবেশ করাতে হবে এবং তারপর একটি OTP তৈরি করতে হবে। রেজিস্টার্ড মোবাইল নম্বরে OTP পাওয়ার পর, যাচাইকরণের জন্য পোর্টালে সেটি প্রবেশ করাতে হবে। এরপর সদস্যকে পূর্ববর্তী EPF অ্যাকাউন্টগুলির বিবরণ প্রবেশ করাতে হবে যেগুলি একত্রিত করা প্রয়োজন।

আবেদন জমা দেওয়ার আগে একটি বক্সে টিক চিহ্ন দিতে হবে। দাবি যাচাইয়ের জন্য সদস্যকে অবশ্যই পূর্ববর্তী বা বর্তমান নিয়োগকর্তার মধ্যে যেকোনও একজনকে বেছে নিতে হবে, আধার-সংযুক্ত OTP-র মাধ্যমে প্রমাণীকরণ সম্পন্ন করতে হবে এবং আবেদনটি জমা দিতে হবে। এরপর বর্তমান নিয়োগকর্তাকে পোর্টালে একীভূতকরণের অনুরোধটি অনুমোদন করতে হবে, যার পরে EPFO ​​অনুরোধটি প্রক্রিয়া করে এবং পুরোনো EPF অ্যাকাউন্ট থেকে বর্তমান অ্যাকাউন্টে ব্যালেন্স স্থানান্তর করা হয়।

দু'টি UAN থাকলে কী হবে?
যেসব কর্মচারীকে দুটি UAN বরাদ্দ করা হয়েছে, তাঁরা ইমেলের মাধ্যমে সেগুলি একত্রিত করার জন্য অনুরোধ করতে পারেন। এই ধরনের ক্ষেত্রে, কর্মচারীরা uanepf@epfindia.gov.in-এ একটি ইমেল পাঠিয়ে পূর্ববর্তী UAN-টি বন্ধ করার জন্য EPFO-কে অনুরোধ করতে পারেন।