Personality Development: আপনার সঙ্গে কি কখনও এমন হয় যে, কর্মক্ষেত্রে কাজের পাহাড় জমে থাকে এবং আপনি তা সময়মতো শেষ করতে পারেন না? অনেক সময় কর্মক্ষেত্রে পূর্ণ মনোযোগ দিয়ে কাজ না করার কারণে এমনটা হয়। কাজে কম মনোযোগ আপনার উৎপাদনশীলতাকে প্রভাবিত করে। এ কারণে অনেক সময় আমরা আমাদের কাজ কর্মস্থল থেকে বাড়িতে নিয়ে যাই। আপনি যদি চান যে আপনি আপনার অফিসের কাজ অফিসেই শেষ করবেন, তবে আপনাকে আপনার উৎপাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য কাজ করতে হবে। আসুন জেনে নিই কিভাবে আপনি কাজের প্রতি মনোযোগ দিয়ে কর্মক্ষেত্রে উৎপাদনশীলতা বাড়াতে পারেন।
গুরুত্বপূর্ণ কাজকে প্রাধান্য দিন: অফিসে প্রায়ই এমন হয় যে আমাদের অনেক কাজ একসঙ্গে আসে। এমন পরিস্থিতিতে আপনার অগ্রাধিকারের ভিত্তিতে একটি তালিকা তৈরি করা উচিত। এর পরে, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি আগে করা শুরু করা উচিত। একবার আপনি সময়মতো গুরুত্বপূর্ণ কাজ শেষ করলে, আপনার বাকি দিনগুলিও ফলদায়ক হবে।
কর্মক্ষেত্রে বিভ্রান্তি এড়িয়ে চলুন: কর্মক্ষেত্রে উৎপাদনশীলতা বাড়ানোর সর্বোত্তম উপায় হল নিজেকে সোশ্যাল মিডিয়া থেকে দূরে রাখা। আপনি যে ট্যাবগুলিতে কাজ করছেন তা খোলা রাখুন, অপ্রয়োজনীয় ট্যাবগুলি বন্ধ রাখুন। যখন আপনার সিস্টেমে অপ্রয়োজনীয় ট্যাবগুলি খোলা থাকে, তখন আপনার মনোযোগ সে দিকে চলে যায়। এটি আপনার উৎপাদনশীলতার উপর প্রভাব ফেলে। উৎপাদনশীলতার জন্য আপনাকে মনোসংযোগ বজায় রাখতে হবে।
২ মিনিটের নিয়ম অনুসরণ করুন: আপনার অবশ্যই একদিনে অনেক কাজ করতে হয়। এমন পরিস্থিতিতে, আপনার সেই কাজগুলি একসঙ্গে করা উচিত যা কম সময় নিচ্ছে। হয়তো আপনাকে একটি মেইলের উত্তর দিতে হবে বা একটি ফর্ম পূরণ করতে হবে। এ ধরনের কোনও কাজ কখনই ব্যাকলগে রাখবেন না। আপনি ছোট ছোট কাজগুলি সম্পন্ন করে আপনার উৎপাদনশীলতা বাড়াতে পারেন।
ডেডলাইন সেট করে নিন: যে কোনও কাজের সময়সীমা নিজে সেট করার চেয়ে আপনার বস বা ক্লায়েন্টের সঙ্গে কথা বলে সময়সীমা নির্ধারণ করা ভালো। আপনি যখন আপনার কাজের জন্য সময়সীমা নির্ধারণ করেন, তখন আপনি এটিকে গুরুত্ব সহকারে নেন না। কিন্তু যদি আপনার বস বা ক্লায়েন্ট একটি সময়সীমা নির্ধারণ করে, আপনি এটিকে গুরুত্ব সহকারে নেন এবং সেই সময়সীমার মধ্যে কাজ শেষ করার চেষ্টা করেন।
আপনার ওয়ার্ক স্টেশন অরগ্যানাইজড রাখুন: আপনার ওয়ার্ক স্টেশনকে গুছিয়ে রাখলে উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি পাবে। তবে বিশেষজ্ঞরা বিশ্বাস বলছেন, যদি আপনার ওয়ার্ক স্টেশন অরগ্যানাইজড না হয় তবে আপনি বারবার বিভ্রান্ত হন। অতএব, কাজের উপর ফোকাস করার জন্য, আপনার ওয়ার্ক স্টেশনকে অরগ্যানাইজড রাখা গুরুত্বপূর্ণ।